Kampania „WiOO w szkole” ruszyła 28 września 2007 roku. Inauguracja akcji odbyła się w Liceum ogólnokształcącym Nr 1 Poznaniu w obecności przedstawicieli Wojewody Wielkopolskiego, Marszałka Województwa Wielkopolskiego, Prezydenta Miasta Poznania oraz sponsorów.

W ciągu roku szkolnego 2007/2008 zamierzamy dotrzeć do 100 zgłoszonych szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych w całym kraju, w których spotkamy się z ponad trzema tysiącami uczniów i setkami nauczycieli. Ponieważ zgłoszonych placówek zainteresowanych akcją jest więcej planujemy, że kampania będzie kontynuowana także w kolejnych latach. W placówkach, które odwiedzi nasz Wolontariusz, zostanie przeprowadzona prezentacja (45-60 min.) na temat systemu operacyjnego Linux, możliwości programów graficznych (np. Gimp), pakietu biurowego OpenOffice, narzędzi multimedialnych, a także krótki instruktarz ich obsługi. W skrócie zostanie też przedstawiona idea i zalety wolnego i otwartego oprogramowania. W trakcie prezentacji będą przeprowadzane krótkie konkursy nt wiedzy o wolnym i otwartym oprogramowaniu, a zwycięscy zostaną nagrodzeni drobnymi nagrodami rzeczowymi. Prezentacja ta skierowana jest do uczniów danej placówki, a także nauczycieli i dyrekcji (których również zapraszamy na prezentacje).

Szkoła biorąc udział w akcji nie ponosi żadnych kosztów, a oprogramowanie które zostawimy i które można będzie wykorzystać w pracy szkoły, przekazywane jest bezpłatnie. Prezentacje pokazywane w szkołach są zgodne z podstawą programowa MEN dotyczącą nauczania informatycznego.

Punkt kontaktowo-konsultacyjny dla Wolontariuszy, szkół oraz wszystkich zainteresowanych znajduje się w siedzibie Fundacji w Poznaniu.

Prelegentami będą Wolontariusze, z którymi Fundacja podpisze stosowne porozumienia. W przypadku osób niepełnoletnich zgodę na udział w prezentacji wyrażą rodzice lub opiekunowie prawni.

Do szkół, gdzie prezentacja się odbędzie, zostanie wcześniej wysłane oprogramowanie pozyskane od naszych Fundatorów (przeznaczone do rozdawania uczniom podczas prezentacji, jak również do wykorzystania w pracowniach i gabinetach szkolnych), a także materiały reklamowe, informacyjne oraz nagrody rzeczowe dla uczniów biorących udział w prezentacji.

Po prezentacji szkoła otrzyma za darmo dystrybucje Linux objęte wsparciem technicznym oraz oprogramowanie ufundowane przez krajowe firmy z branży IT. Uczniowie, którzy brali udział w prezentacji, również otrzymają oprogramowanie i drobne nagrody rzeczowe za udział w konkursach. Każda szkoła otrzyma certyfikat wzięcia udziału w szkoleniu, dzięki któremu łatwiej będzie mogła wziąć udział w kolejnej akcji Fundacji pod roboczym hasłem „Wzorcowa Szkoła”.

Po prezentacji Wolontariusz otrzyma dyplom potwierdzający udział w kampanii „WiOO w Szkole”. Fundacja na prośbę Wolontariusza i dla niego, może wystawić odpowiednie referencje, gdyby takie mogły okazać się potrzebne. Wolontariusz przekaże Fundacji krótki raport z wyników swojej prezentacji. Ogólny raport z wyników kampanii będzie publikowany na stronach Fundacji.

Po zakończeniu całego cyklu pracownicy Fundacji skontaktują się ze szkołami, które wzięły udział w kampanii, by dowiedzieć się, czy oprogramowanie, które placówki te otrzymały, jest przez nie wykorzystywane i w jaki sposób (jednakże wykorzystanie tego oprogramowania w szkole nie jest obowiązkowe, a szkoły same zdecydują, czy przekazane przez nas oprogramowanie będzie użytkowane). Jeżeli szkoła z takiego oprogramowania korzysta, będzie promowana przez Fundację w Internecie oraz w serwisie informacyjnym, który Fundacja przygotowuje dla szkół.

Mamy nadzieję, że dzięki programowi “WiOO w szkole” otwarte oprogramowanie trwale zagości w szkołach i będzie szeroko użytkowane.