Kampania „WiOO w szkole” rusza 28 września 2007 roku. Inauguracja akcji odbędzie się w jednej z poznańskich szkół. Na pierwsze inauguracyjne szkolenie, jak również na kolejne, realizowane w innych województwach, zapraszamy przedstawicieli świata polityki, przedstawicieli władz odpowiedzialnych za edukację. W trakcie pierwszego spotkania inauguracyjnego zostanie zorganizowana konferencja prasowa nt. projektu. W ciągu roku szkolnego 2007/2008 chcemy dotrzeć do wszystkich zgłoszonych szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych w kraju.
Jeśli placówek zainteresowanych akcją będzie zbyt dużo, kampania będzie kontynuowana także w kolejnych latach. W placówkach, które się zgłosiły (lub jeszcze zgłoszą), zostanie przeprowadzona prezentacja (45 min. do 1 godz.) na temat systemu operacyjnego Linux, możliwości programów graficznych (np. Gimp), pakietu biurowego OpenOffice, narzędzi multimedialnych, a także krótki instruktarz ich obsługi. W skrócie zostanie też przedstawiona idea i zalety wolnego i otwartego oprogramowania. W trakcie prezentacji będą przeprowadzane krótkie konkursy nt wiedzy o wolnym i otwartym oprogramowaniu, a zwycięscy zostaną nagrodzeni drobnymi nagrodami rzeczowymi. Prezentacja ta skierowana jest do uczniów danej placówki, a także nauczycieli i dyrekcji (których również zapraszamy na prezentacje).
Szkoła biorąc udział w akcji nie ponosi żadnych kosztów, a oprogramowanie które zostawimy i które można będzie wykorzystać w pracy szkoły, przekazywane jest bezpłatnie. Punkt kontaktowo-konsultacyjny dla wolontariuszy, szkół oraz wszystkich zainteresowanych znajduje się w siedzibie Fundacji w Poznaniu.
Każdy może zgłosić swoją szkołę do udziału w akcji, jak również każdy może zgłosić się jako wolontariusz przeprowadzający prezentację lub wolontariusz pomagający w sprawach organizacyjnych. Na zgłoszenia oczekujemy na stronie http://wiki.jakilinux.org/edukacja. Jeśli osoba, która chce się zgłosić, nie chce publikować swoich danych kontaktowych na stronie w Internecie, kandydaturę taką można zgłosić bezpośrednio na adres info@fwioo.pl. Fundacja skontaktuje się z Dyrektorami zgłoszonych placówek, celem ustalenia, czy szkoła jest zainteresowana przeprowadzeniem prezentacji. Jeśli tak, ustalony zostanie termin, w którym prezentacja będzie mogła się odbyć. Dyrektor danej placówki zdecyduje, którzy uczniowie, jakie klasy oraz w jakich godzinach i miejscu na terenie szkoły prezentacja może się odbyć. Środowisko internautów zostało zaproszone do wzięcia udziału w opracowaniu materiałów reklamowych, tj logo akcji, ulotki informacyjne, plakaty, banery WWW, inne. Zwycięscy konkursu zostaną nagrodzeni. O tym, kto wygrał, zdecydują: internauci, FWiOO i koordynatorzy z Jakilinux.org. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone na stronie wiki poświęconej projektowi.
Każdy może zostać twórcą prezentacji. Aby wziąć udział w jej budowie należy wejść na stronę http://wiki.jakilinux.org/edukacja. Prezentacje przygotowywane są na bazie podstawy programowej MEN pod katem trzech grup wiekowych (szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna). 31 sierpnia 2007 roku zostanie powołana grupa osób, która dopracuje prezentacje budowane na wiki i przygotuje ich ostateczną formę.
Prelegentami będą wolontariusze, z którymi Fundacja podpisze stosowne porozumienia. W przypadku osób niepełnoletnich zgodę na udział w prezentacji wyrażą rodzice lub opiekunowie prawni młodych wolontariuszy (jednakże nieletni wolontariusz może brać udział w akcji wyłącznie na terenie własnej szkoły i wyłącznie jako osoba wspomagająca). Każdy chętny do przeprowadzenia prezentacji, podda się specjalnie skonstruowanemu testowi sprawdzającemu przygotowanie do przeprowadzenia prezentacji i ze znajomości prezentowanych programów. Dopiero po jego zaliczeniu i weryfikacji dokumentów, zostanie podpisane porozumienie pomiędzy wolontariuszem i Fundacją. Wolontariusze, którzy nie chcą być prezenterami w szkole lub nie czują się na siłach, by taką prezentacje przeprowadzić, mogą się do zgłosić jako pomoc przy organizacji akcji. Bardzo cenna dla nas jest pomoc, szczególnie młodzieży w danej szkole, która może przygotować salę do prezentacji, rozmawiać z nauczycielami, wpierać akcję promując ją wśród swoich szkolnych kolegów.
Pracownicy Fundacji dostarczą do 18 wytypowanych miast w Polsce (najczęściej są to stolice regionów) sprzęt niezbędny do przeprowadzenia prezentacji, który przekażemy wolontariuszom i szkołom. Będą to laptopy z zainstalowanym systemem Linux, projektory i ekrany przenośne. W tej chwili są przeprowadzane rozmowy z Fundatorami, którzy taki sprzęt będą mogli zaoferować. Jeśli wolontariusz posiada własny komputer przenośny, byłoby dla nas cenne, gdyby prezentacje przeprowadził na własnym komputerze. Jeśli szkoła dysponuje niezbędnym sprzętem, będziemy wdzięczni za możliwe udostępnienie tychże dla celów prezentacji. Po przeprowadzonej prezentacji pracownicy Fundacji przyjadą, by przekazany wcześniej sprzęt odebrać i dostarczyć go do następnego województwa.
Wolontariusze wyruszą do szkół w ustalonych wcześniej terminach. Jeśli jest to szkoła oddalona od miejsca zamieszkania wolontariusza, możliwe jest ufundowanie podróży wolontariusza do szkoły (jednakże przeprowadzane są rozmowy z naszymi Fundatorami, czy będzie możliwe przekazanie funduszy na zrefinansowanie podróży). Przed prezentacją Fundacja dostarczy niezbędne materiały szkoleniowe dla wolontariusza i scenariusz prezentacji. Prezentacja powinna odbyć się według wytyczonego scenariusza, jednakże dopuszczalna jest inwencja własna, np. w przypadku, gdyby uczniowie byli zainteresowani prezentacja dłuższą, niż tylko 45 min. do 1 godz. Do szkół, gdzie prezentacja się odbędzie, zostanie wcześniej wysłane oprogramowanie pozyskane od naszych Fundatorów (przeznaczone do rozdawania uczniom podczas prezentacji, jak również do wykorzystania w pracowniach i gabinetach szkolnych), a także materiały reklamowe, informacyjne oraz nagrody rzeczowe dla uczniów biorących udział w prezentacji.
Po prezentacji szkoła otrzyma za darmo dystrybucje Linux objęte wsparciem technicznym oraz oprogramowanie ufundowane przez krajowe firmy z branży IT. Uczniowie, którzy brali udział w prezentacji, również otrzymają oprogramowanie i drobne nagrody rzeczowe za udział w konkursach. Każda szkoła otrzyma certyfikat wzięcia udziału w szkoleniu, dzięki któremu łatwiej będzie mogła wziąć udział w kolejnej akcji Fundacji pod roboczym hasłem „Wzorcowa Szkoła”.
Po prezentacji wolontariusz otrzyma dyplom potwierdzający udział w kampanii „WiOO w Szkole”. Za jego zgodą, będzie również promowany w przygotowywanym przez Fundację serwisie edukacyjnym. Fundacja na prośbę Wolontariusza i dla niego, może wystawić odpowiednie referencje, gdyby takie mogły okazać się potrzebne. Wolontariusz przekaże Fundacji krótki raport z wyników swojej prezentacji. Raport z wyników będzie publikowany na stronach Fundacji.
Po zakończeniu całego cyklu, pracownicy Fundacji skontaktują się ze szkołami, które wzięły udział w kampanii, by dowiedzieć się, czy oprogramowanie, które placówki te otrzymały, jest przez nie wykorzystywane i w jaki sposób (jednakże wykorzystanie tego oprogramowania w szkole nie jest obowiązkowe a szkoły same zdecydują, czy przekazane przez nas oprogramowanie będzie użytkowane). Jeżeli szkoła z takiego oprogramowania korzysta, będzie promowana przez Fundację w Internecie oraz w serwisie informacyjnym, który Fundacja przygotowuje dla szkół.
